В модуле планирование есть две закладки:
1. Таймлайн. Закладка содержит в себе информацию о распределении задач между сотрудниками.
Здесь мы можем распределить все не назначенные задачи между сотрудниками путем перетаскивания на соответствующее окно в расписании сотрудника. Используя кнопки месяц, неделя, день вы может просматривать информацию в комфортном для вас режиме.
Удобно создавать задачи и сразу назначать их на сотрудника, исходя из его загруженности.
Для создания задачи воспользуйтесь кнопкой «Создать», далее заполните поля задачи как обычно. Ниже на рисунке вы видите, как выглядит задача в статусе «К выполнению»
После того, как сотрудник завершил выполнение задачи, она подсветится зеленым цветом. Если кликнуть задачу, справа откроется окно с подробностями и кнопкой для перехода ко вкладке задач.
2. Табель. Здесь создается рабочее расписание сотрудника. Вы можете отметить в расписание рабочие и выходные дни сотрудника, пометить больничный, отпуск. Установить начало и конце рабочей смены. Сделать отметку о том, что у сотрудника ночная смена.
Для начала работы выберите сотрудника, кликнув по нему. Если сотрудников много воспользуйтесь кнопкой «Фильтр» .
Затем нажмите кнопку «Создать». Установите все необходимые параметры и нажмите галочку.
Ползунок «Период» поможет вам поставить сотруднику рабочую смену, которая состоит из разных календарных дней.
Например, сотрудник вышел на работу в 21.00 одного дня, а заканчивает работу в 08.00 другого дня. См. рисунок ниже. Вдобавок к этому смена получилась ночная. В табеле закрашен синим цветом весь такой период.
Если вы хотите создать обычное расписание на несколько дней, то создайте сначала график на 1 день, а затем используйте функцию «Клонировать».
Кликните правой кнопкой мыши на день, который хотите продублировать - выберите «Клонировать».
Затем установите в календаре дни, в которые хотите клонировать расписание и нажмите подтвердить.
