Для удобства менеджеров в Zegoal предусмотрены несколько готовых шаблонов отчетов:
Чтобы перейти к шаблонам откройте вкладку Отчеты. Затем нажмите кнопку «Начать» или фильтр.
Выберите тип отчета, период, включая дату начала и конца и пользователя (сотрудника, данные о котором необходимо включить в отчет). После этого нажмите «Применить» .
Для удобства предусмотрены гибкие настройки шаблонов отчетов. Для получения доступа к этим опциям необходимо использовать кнопку «Настройки» в разделе Отчеты. См. рис. ниже.
Здесь можно настроить выводимые в каждом из отчетов столбцы, порядок этих столбцов (меняется перетаскиванием соответствующих названий столбцов в шаблоне), а также столбцы, используемые для группировки
Установите галочки напротив нужных столбцов, выберите их порядок путем перетаскивания. Воспользуйтесь подменю «Группировка» , чтобы выбрать столбцы для группировки данных.
После этого нажмите кнопку с галочкой в верхнем правом углу интерфейса и нажмите кнопку Начать для формирования отчета. Настройки шаблонов хранятся индивидуально для каждого пользователя, но только в том браузере, где они были установлены.
Отчет «Задачи»
У шаблона отчета «Задачи» есть дополнительная возможность фильтровать данные. Используя фильтры по статусу задачи, локации, контакту, имуществу и форме, вы можете сделать более точную выборку данных.
Данные из отчета можно выгрузить в Excel, а также загрузить фото в отдельный архив. Для этого воспользуйтесь кнопкой "Экспорт".
Отчёты «Треки»
Для формирования отчета необходимо:
1. Нажать на кнопку "Отчёты".
2. Выбрать тип отчёта «Треки»
3. Указать интервал отчёта.
4. Выбрать сотрудника.
5. Нажать кнопку "Применить".
В отчете "Треки" на карте отображается весь проделанный путь сотрудником.
Нажав на конкретную точку, отобразится информация об адресе, времени, уровню заряда батареи и т. д
Если две точки трека соединены прерывистой линией, значит между ними нет промежуточных точек при большом расстоянии, и трек может не соответствовать реальной траектории движения.
Отчет «Перемещения»
В данном отчеты вы можете видеть перемещения сотрудников за выбранный период. В отчет предоставлена информация о дате/времени старта и окончания движения, о начальной/конечной точке маршрута, длине пробега, его длительности.
Сводный отчет по перемещениям покажет итоговое время передвижения/нахождения сотрудника и пробег за отчетный период.
Отчет «Посещения»
В отчете по посещениям отобразится перечень локаций (точек маршрута), посещенный за выбранный период времени. Будет отображено дата/время прибытия и убытия с локации. Суммарное время нахождения на локации-длительность.
Сводные версия отчета покажет количество посещений сотрудником за отчетный период.
Отчеты по табелю
Отчеты по табелю - особый вид отчетов, которые формируются на основании данных о начале и окончании рабочего дня, времени фактического выполнения задач и вводимой сотрудником информации о перерывах в работе. Формирование этой информации сотрудником описано в статье про вкладку Профиль руководства по мобильному приложению Zegoal. Для работы данного функционала мобильное приложение Zegoal Pro должно иметь версию 2.04 или выше
На данный момент реализовано три основных отчета по табелю:
Рабочее время, сводный - позволяет удобно просматривать информацию по времени работы одного или нескольких сотрудников за выбранный период - общее рабочее время, время простоев, количество задач, утилизацию.
Рабочее время, периоды - позволяет просматривать информацию в разрезе временных отрезков, на которые был разбит рабочий день сотрудника.
Рабочее время, события - показывает все события, которые произошли по табелю с сотрудником за период.
Пример того, как выглядит сформированный отчет.
Отчет «События мобильного клиента»
В данном отчете видна информация о события, т.е о том, что происходило со смартфоном, на котором установлено приложение Zegoal.
В отчете отображаются данные об определенных ошибках телефона. Например, отключение/включение gps, интернета телефона. Также отображается информация о проценте заряда смартфона, его нахождении на зарядке, добавлено ли приложение в «белый список», версия операционной системы и т.п в момент возникновения ситуации. Если таких событий не возникает, то отчет будет пустой.
